Ничего не найдено

Запрошенную информацию найти не удалось. Возможно, будет полезен поиск по сайту.

Найти:

Электронный архив и СЭД соответствуют стандарту ISO 9001:2000

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Системы электронного документооборота (СЭД) и электронные архивы предоставляются в пользование на основании соглашения (в т.ч. договора-оферты), а также определённым категориям пользователей по решению администрации federaldoc.ru на безвозмездной основе.

СЭД и электронные архивы имеют единую технологическую базу (SaaS) и могут работать без установки на компьютер пользователя какого-либо программного обеспечения.

Системы электронного документооборота (СЭД), предоставляемые нами, являются электронными архивами с расширенными функциями, доступными авторизованному пользователю. При соблюдении правил эксплуатации СЭД пользователем, несанкционированное получение доступа к хранимой информации, либо искажение информации вредоносным программным обеспечением (вирусами) невозможно.

Мы предпринимаем законные разумные меры по обеспечению сохранности информации пользователей и не разглашаем информацию пользователей иначе, как по законному требованию (решению) уполномоченных государственных органов России.

Архив (электронный архив) учреждён и действует в соответствии с положениями ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации».

В соответствии с положениями ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных», действие данного Закона не распространяется на организацию хранения, комплектования, учёта и использования содержащих персональные данные архивных документов в архивах в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

В случае прекращения архивного дела или работы federaldoc.ru мы передадим пользователю данные в электронной форме, соответствующей формату базы данных (СУБД).

Право пользования архивом прекращается в случае, если пользователь утратил свою право- и/или дееспособность, либо по иным основаниям, предусмотренным соглашением (или Свидетельством), а также законом.

В электронном архиве и СЭД запрещено размещать и хранить в том числе, но не исключая иного, то, что императивно запрещено законом: информацию, материалы и документы экстремистского характера; сведения о вещах, изъятых из гражданского оборота, в том числе сведения о методах изготовления подобных вещей, предметов и об их возможном обороте, если только такая информация не является предметом законной профессиональной деятельности пользователя (например, если пользователь является адвокатом); нелицензионный контент, в т.ч. аудиовизуальные материалы, программы для ЭВМ и иные подобные материалы (сведения, данные), охраняемые законом, если такие материалы (сведения, данные) получены пользователем вне законных процедур (сделок); вредоносные программы для ЭВМ, в том числе вирусы, средства для достижения уязвимостей, программы, созданные для/с использованием методов обхода проприетарного контроля правообладателей, а также серийные номера (если получены в нарушение закона), «патчи», «генераторы ключей» и проч. аналогичные данные; сведения о приготовлении к противоправным действиям, а также иные аналогичные документы, сведения, данные. В случае выявления наличия подобной информации в электронном архиве или СЭД, администрация federaldoc.ru вправе без предупреждения удалить подобную информацию и будет обязана сообщить уполномоченным государственным органам о выявленном факте.

Администрация federaldoc.ru не проводит специальных проверок соответствия информации в архивах и СЭД указанным выше правилам и закону, так как проведение таких проверок на постоянной основе не возможно по объективным техническим причинам, в связи с чем гражданско-правовая, административная или уголовная ответственность за нарушение закона в связи с хранением информации в СЭД или электронном архиве, возникнет у пользователей либо у их уполномоченных сотрудников — лично.

Пользователь не вправе требовать от администрации federaldoc.ru прекращения административного доступа к СЭД или электронному архиву, однако вправе требовать заключения юридически-обязывающего соглашения о неразглашении коммерческой или иной охраняемой законом тайны пользователя в случае, если пользователь полагает заключение такого соглашения целесообразным.

Информация и действия в СЭД авторизованных пользователей могут являться действиями по совершению сделок в соответствии с положениями части 2 ст. 160 ГК РФ. Пользование электронным архивом или СЭД авторизованным пользователем, в т.ч. в лице его уполномоченных сотрудников (в соответствии со ст. 402 ГК РФ) означает принятие условий договора-оферты, текст которого размещается в СЭД или электронном архиве, если иное письменно не согласовано. Подобное согласование осуществляется либо в виде двустороннего документа, либо в виде выдачи пользователю «Свидетельства о праве безвозмездного пользования». Однократный доступ в электронный архив или СЭД означает наличие у пользователя авторизационных данных. Пользователь вправе отказаться от акцепта договора-оферты до первого регистрируемого действия после получения доступа в архив или СЭД, уведомив об этом администратора federaldoc.ru по электронному адресу admin@federaldoc.ru. Любое регистрируемое действие пользователя в архиве или СЭД (размещение документа, создание объекта, постановка задания любого типа и аналогичные) являются акцептом договора-оферты.

При предоставлении тестового доступа пользователь и federaldoc.ru договора не заключают и руководствуются изложенными выше правилами, за изъятием обязательства federaldoc.ru о передаче пользователю информации, размещённой в электронном архиве или СЭД данным пользователем в течение тестового периода.

Электронный архив (СЭД) предоставляется на основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

Полный текст закона см. в СПС «ГАРАНТ»: http://base.garant.ru/12137300/#ixzz5mcMwDqNd